活动前期，商场及品牌梳理目标客户150人，逐一电话邀约，并发出电子版邀请函。活动现场布置的喜庆而可爱，酒红色的地毯从亨吉利所在的一楼东区一直铺到了北门，地毯上贴着圆形的宣传车贴。天花上的红色吊旗和手扶电梯口的水牌都是名表节的宣传内容，洛阳店一层被浓浓的名表节活动氛围所渲染。为取得更好的宣传效果，满足当下消费者喜欢看视频的喜好，商场专门拍摄名表节宣传视频，活动前期在各个宣传平台以及会员群进行广泛宣传。

活动现场，为提升顾客的尊贵体验和销售私密性，洛阳店把一个开阔的边厅通过大型的KT板起墙，将其打造成了一个私密的“包间”，销售人员轮岗迎宾，只有持邀请函的嘉宾才能够进入。厅内吧台上彩色的鸡尾酒、精致的冷餐点心，专为嘉宾精心准备和随时取用。嘉宾除了能够享受超低折扣的商品外，还可以同时享受分级赠礼和抽奖，施华洛世奇黑天鹅项链、美的早餐机等好礼。